Oito aplicativos que aumentam a produtividade no trabalho

Site americano faz lista dos apps que contribuem para facilitar o dia a dia de funcion�rios e empres�rios

No mundo dos smartphones e dos tablets, h� centenas de aplicativos que prometem melhorar a produtividade no trabalho. Para ajudar quem est� em busca de ajuda tecnol�gica para se organizar e se concentrar melhor, o site Mashable fez uma lista com os oito aplicativos que realmente fazem a diferen�a e contribuem para que o profissional ou a empresa sejam mais produtivos.

1. Dropbox. Dropbox � o aplicativo essencial quando se fala em compartilhamento de arquivos e colabora��o de textos e documentos. No Dropbox � poss�vel armazenar PDFs, arquivos, pastas e fotos. Se clicar na estrela, � poss�vel acessar os arquivos de maneira offline tamb�m. O aplicativo gratuito vem com capacidade de 2.5GB de armazenamento, mas h� op��es de fazer upgrade e aumentar a capacidade para 100GB de espa�o, a uma taxa de US$ 100 por ano (R$ 225). Quem preenche sete perguntas no aplicativo pode ganhar tamb�m mais 250MB de espa�o gr�tis. Dispon�vel em portugu�s.

2. Flow. O Flow � um aplicativo que torna o gerenciamento de projetos mais f�cil e colaborativo. Muitos aplicativos de neg�cios acabam incluindo muitas funcionalidades, fazendo com que a experi�ncia de acess�-lo acabe se tornando estressante. Flow � clean e tem um design simples, ao mesmo tempo em que faz com que o gerenciamento de tarefas se torne mais �zen�. � poss�vel planejar um projeto criando uma pasta, adicionando listas para cada componente do projeto e escrevendo itens e listas para cada um. Tamb�m permite que se delegue tarefas aos colaboradores por e-mail, at� mesmo para aqueles que n�o t�m uma conta no Flow. O aplicativo tamb�m possibilita que todos os envolvidos no projeto vejam quando algu�m recebe uma tarefa e quando algu�m a termina. � poss�vel se cadastrar e fazer um teste gratuito do aplicativo. Depois, ele passa a custar US$ 99 d�lares (R$ 223) ao ano ou US$ 9,99 por m�s (R$ 22). Dispon�vel apenas em ingl�s.

3. Skitch. O aplicativo Skitch, do Evernote, permite a edi��o de fotos com inclus�o de textos, setas e formas coloridas, como circular uma regi�o em um mapa ou fazer uma anota��o em um documento em PDF. Esse aplicativo � recomendado para profissionais que atuem com criatividade e artes visuais. Oferece diversas funcionalidades gratuitas, mas h� mais op��es na vers�o paga, que custa R$ 10 ao m�s ou R$ 90 ao ano. Dispon�vel em portugu�s.

4. Salesforce. O aplicativo Salesforce, disponibilizado em portugu�s, � destinado a quem trabalha com vendas. Oferece uma s�rie de funcionalidades, entre elas, o monitoramento dos perfis das redes sociais dos consumidores, para ver como eles interagem com a marca; o direcionamento de campanhas de marketing; ainda o compilamento dos servi�os de atendimento ao cliente; um portal de gerenciamento de parceiros; e cria��o de gr�ficos e tabelas de relat�rios e an�lises empresariais, entre outras. O custo de uso varia de R$ 10 por m�s a R$ 563 por m�s, dependendo das funcionalidades que o usu�rios quiser utilizar.

5. Dynamics Business Analyzer. � o aplicativo gr�tis de CRM (Customer relationship management) da Microsoft. O Dynamics Business Analyzer roda em Windows 8 ou Windows RT e disponibiliza planilhas e gr�ficos coloridos, que o usu�rio pode copiar e usar em seu computador. O aplicativo � integrado ao Lync do Windows 8 e permite que v�rias pessoas colaborem e customizem as planilhas. Em ingl�s.

6. Google Apps. O Google Apps para neg�cios inclui o Gmail, Calend�rio, Google Drive, Google Docs, Planilhas e Slides para colabora��o em nuvem. O Google oferece um teste gr�tis de 30 dias e cobra R$ 10 por funcion�rios. Dispon�vel em portugu�s. O Google Hangouts tamb�m � popular especialmente para empresas que t�m funcion�rios trabalhando remotamente, porque permite a participa��o virtual.

7. Tempo. O Tempo � um aplicativo de calend�rio gr�tis para iPhone e iPod. Diariamente, cria o planejamento com os eventos do dia. Embora n�o seja voltado especificamente para trabalho e neg�cios, o aplicativo ajuda a importar informa��es dos e-mails para o calend�rio. � integrado ao Foursquare e ao Yelp, o que facilita na localiza��o de endere�os de reuni�o, por exemplo. Em ingl�s.

8. Evernote Business. O Evernote Business ajuda a derrubar as barreiras de comunica��o entre departamentos. O aplicativo d� ferramentas que permitem a colabora��o na resolu��o de problemas e tamb�m facilita a recep��o de feedback dos clientes. Dispon�vel em portugu�s, a vers�o premium do aplicativo custa R$ 10 por m�s ou R$ 90 por ano.

Por O Globo