Trabalho: Organize seu tempo para crescer

Gerenciamento de prazos e metas por funcion�rios � visto com bons olhos pelas empresas e pode acelerar promo��o, diz analista

A capacidade de gerenciar seu tempo dentro de seu espa�o de trabalho e deixar para tr�s desgastes f�sico e mental, cobran�as corriqueiras de cumprimento de prazo de metas da empresa, al�m das horas extras desnecess�rias, � poss�vel. Basta ter mais disciplina e organiza��o.

Para quem acha que 24 horas � pouco tempo para a realiza��o de todas as atribui��es di�rias, comece aos poucos, degrau por degrau. Saiba que qualquer atitude que voc� fa�a para otimizar seu tempo � bem-vinda. E o melhor, � vista com bons olhos pela empresa e pode at� acelerar aquela aguardada promo��o.

Segundo a supervisora de recursos humanos do Senac, Priscila Brito, o profissional deve come�ar a adotar uma atitude simples, mas afugentada por muitos: uma agenda. N�o precisa ser necessariamente aquela de papel. Os celulares possibilitam a anota��o de dados, mas vale tamb�m bilhetes, anota��es em um papel avulso, n�o importa. Deve-se priorizar as tarefas e estabelecer tempo para cada uma delas. �� preciso colocar na agenda todas as atividades di�rias e tentar cumpri-las dentro do tempo programado para n�o protelar nenhuma atividade�, explica Priscila.

Entretanto, caso finde o per�odo pr�-estabelecido para executar determinada tarefa e o trabalho ainda est� pela metade, continue. �N�o deixe coisas por fazer, termine tudo aquilo que come�ar. Agora saiba que ter� um tempo mais apertado para executar outras atividades e tente diminuir o tempo entre uma a��o e outra�, ensina.

Dentro de uma empresa, diz, os colaboradores e chefes podem ajudar em momentos como este. Com um prazo apertado e metas importantes para cumprir, o profissional pode alertar outros colegas de trabalho ou mesmo a chefia de suas dificuldades. �Pe�a para que os colegas atendam ao telefone. Informe que deseja n�o ser interrompido nos pr�xima hora�, informa Priscila Brito.

10 MINUTOS

Dez minutos � o tempo que voc� demora para voltar a se concentrar ap�s interromper a execu��o de alguma atividade. Agora avalie. Quantas vezes por dia, voc� d� uma olhadinha nas mensagens que chegam no WhatsApp, o v�deo engra�ado que est� circulando pela na rede e as mensagens do Facebook? Tudo bem, ningu�m � de ferro e, na dosagem correta, � poss�vel ficar por dentro do que est� ocorrendo fora de seu ambiente de trabalho. Mas, se seu hor�rio est� apertado, isso significa que, a cada seis checagens em suas mensagens de celular, correspondem a 60 minutos de improdutividade.

DELEGAR

Priscila explica que muitos l�deres t�m dificuldade em delegar tarefas. Essa pr�tica, diz, pode ocasionar em sobrecarga, dificuldade de cumprimento de prazos e ainda gerar inseguran�a no restante da equipe. �Ele precisa confiar na equipe. Isso pode ser mais dif�cil no in�cio da forma��o da equipe, mas n�o depois�, diz. O ideal, diz, � delegar o m�ximo de quantidade de tarefas aos colaboradores e ficar por conta de coordenar as execu��es.

ATEN��O

Se voc� � organizado e administra bem o seu tempo e nada disso vem adiantando, fique de olho. Na verdade, o que pode estar ocorrendo � uma sobrecarga de trabalho. Priscila diz que as empresas tendem a �vendar os olhos� para essa situa��o. �Ele precisa explicar que est� sobrecarregado e que � necess�rio mais um colaborador para executar todas as tarefas�, diz.